لو بتدير أريج لوحدك، هييجي يوم تحتاج حد يساعدك: شريك يتابع التحصيل، أو محاسب يراجع الفواتير من غير ما يعدّل حاجة. صفحة الفريق بتخليك تدعو عضو برابط — من غير ما تشارك كلمة مرورك مع حد — وتتحكم في دوره، وتلغي دعوته أو تشيله من الفريق وقت ما تحب. الدليل ده هيشرح الصفحة بطاقة بطاقة، والفرق بين الدورين، وقواعد الإلغاء والإزالة اللي بتحمي حسابك.
الخطوة 1: افتح الصفحة من القائمة الجانبية
من القائمة الجانبية على يمين لوحة التحكم، تحت المالية، اضغط الفريق — هتفتح صفحة /team بعنوان «الفريق — الأعضاء والدعوات». وانتبه: الصفحة دي لصاحب الحساب بس — الأعضاء نفسهم مش بيفتحوها ولا بيديروا الفريق من خلالها. ولو مش لاقيها، راجع دليل لوحة التحكم — القائمة بنفس ترتيب دليل الاستخدام.
الخطوة 2: دعوة عضو جديد — اختار الدور الأول، وبعدها أنشئ الرابط
بطاقة دعوة عضو جديد وتحتها جملة «ولّد رابط دعوة وابعته للشخص — أول ما يقبله بحسابه هيبقى عضو في فريقك وبيشتغل على نفس بياناتك. الدعوة صالحة 7 أيام وتُستخدم مرة واحدة.» — وفيها قايمة منسدلة للاختيار وزرار أخضر إنشاء رابط دعوة:
| الدور | معناه | يناسب مين |
|---|---|---|
| شريك — إدارة كاملة | عضو بصلاحيات إدارة كاملة على بياناتك — يضيف ويعدّل ويحصّل زيك. | شريكك في الشغل أو اللي بيدير المحل معاك. |
| مشاهدة فقط — بدون تعديل | عضو بيشوف البيانات بس — أي محاولة تعديل منه مرفوضة (خطأ 403). | محاسب بيراجع، أو حد بيتابع من غير ما يلمس حاجة. |
اختار الدور من القايمة الأول، وبعدها اضغط إنشاء رابط دعوة — والرابط بيتولد بكود من 12 حرفًا، وبتاخده وتبعته للشخص بنفسك (واتساب أو أي قناة). وانتبه لنقطتين: الدعوة صالحة 7 أيام بس من إنشائها — بعدها بتنتهي ومش هتتقبل. والدعوة تُستخدم مرة واحدة — أول شخص يقبلها بحسابه بيبقى العضو، والرابط بعدها مش بيشتغل لحد تاني. وفي الصورة، الزرار لسه متضغطش — فمفيش دعوة اتعملت فعلًا، والبطاقتين اللي تحت فاضيين: «لا توجد دعوات بعد» و«لا يوجد أعضاء بعد — ابعت أول دعوة من فوق.»
الخطوة 3: بعد ما العضو يقبل — فين بيظهر، وإيه اللي بيشوفه
أول ما الشخص يقبل الدعوة بحسابه، بيظهر في بطاقة أعضاء الفريق — والأعضاء مرتبين بتاريخ انضمامهم (الأقدم الأول). والعضو بيشتغل على نفس بياناتك: نفس الخطوط والمشتركين والفواتير — مش نسخة منفصلة. والفرق بين الدورين بيبان في الشغل نفسه: الشريك بيدير زيك، والمشاهد بيشوف بس — ولو المشاهد حاول يعدّل أي حاجة، النظام بيرفض (خطأ 403) من غير ما يغيّر أي بيانات. ودي نقطة أمان مهمة: دور المشاهدة مش مجرد واجهة مقفولة — هو رفض حقيقي على مستوى النظام.
الخطوة 4: إلغاء دعوة — قبل ما تتقبل بس
لو بعت دعوة وغيّرت رأيك قبل ما حد يقبلها، من بطاقة الدعوات اضغط إلغاء جنب الدعوة برسالة «تم إلغاء الدعوة.» — والرابط بعدها مش هيتقبل من أي حد. وانتبه للشرط: الإلغاء متاح للدعوات اللي لسه متقبلتش بس — الدعوة اللي اتقبلت وبقى صاحبها عضو مش بتتلغي من هنا، هي بتتشال من بطاقة الأعضاء (الخطوة 5). ولو الدعوة انتهت صلاحيتها (عدّى عليها 7 أيام من غير قبول)، هي مش محتاجة إلغاء — هي منتهية لوحدها، وأنشئ دعوة جديدة لو لسه محتاج العضو.
الخطوة 5: إزالة عضو — من غير ما تحذف حسابه
لو عضو بقى مش محتاج يشتغل معاك، من بطاقة أعضاء الفريق اضغط إزالة جنبه برسالة «تمت إزالة العضو من الفريق. الحساب نفسه لم يُحذف — بقى حسابًا مستقلًا.» — والجملة دي مهمة جدًا: الإزالة بتشيله من فريقك بس، لكن حسابه نفسه مش بيتمسح — هو بيرجع حسابًا مستقلًا ببياناته الخاصة، ومش بيشوف بياناتك تاني. فلو شلت عضو بالغلط، حسابه مش ضاع — هو بس بقى برّه فريقك، وتقدر تدعوه من جديد برابط جديد لو حبيت.
صندوق «لو تهت»: أشهر مكانين العملاء بيتوهوا فيهم هنا
- بعت دعوة والشخص مش عارف يقبلها: اتأكد من حاجتين — الدعوة لسه جوّه الـ 7 أيام، ومحدش قبلها قبله (الدعوة مرة واحدة بس). ولو أي شرط منهم وقع، أنشئ دعوة جديدة وابعتها له من جديد.
- بتدور على إدارة الفريق من حساب العضو: مفيش — الصفحة دي لصاحب الحساب بس. العضو بيشتغل على بياناتك من صفحات النظام العادية، لكن إدارة الفريق (دعوات وإزالة) مش عنده.
خطأ شائع: مشاركة كلمة مرورك بدل الدعوة — وتسليم حسابك كله
أشهر غلطة: صاحب حساب يدي كلمة مروره لشريكه «عشان يشتغل معاه» — وبكده الشريك بقى هو صاحب الحساب نفسه: يقدر يغيّر كلمة المرور، ويشيلك انت من حسابك، ويشوف كل حاجة من غير أي حدود. الحل الصح هو اللي الصفحة معمولة عشانه: دعوة برابط ودور محدد — الشريك بيشتغل بحسابه هو، وانت اللي بتحدد دوره، وانت اللي بتشيله وقت ما تحب، من غير ما كلمة مرورك تطلع منك أبدًا.
أسئلة شائعة
الدعوة صالحة قد إيه؟
7 أيام من لحظة إنشائها — وبعدها بتنتهي لوحدها ومش بتتقبل. ولو لسه محتاج العضو، أنشئ دعوة جديدة وابعتها له.
أقدر أدعو أكتر من عضو؟
أيوه — كل دعوة رابط مستقل بكودها، وتقدر تبعت دعوات متعددة لأشخاص مختلفين، وكل واحد بيظهر في بطاقة الأعضاء بعد ما يقبل.
العضو المشاهد يقدر يعدّل أي حاجة؟
لأ — دور المشاهدة بدون تعديل، وأي محاولة كتابة منه مرفوضة (خطأ 403) على مستوى النظام، مش مجرد زرار مخفي.
لو شلت عضو — بياناته وحسابه بيروحوا فين؟
حسابه مش بيتمسح — هو بيرجع حسابًا مستقلًا ببياناته الخاصة، وبيتوقف عن رؤية بياناتك من لحظة الإزالة. ولو حبيت ترجّعه، ابعت له دعوة جديدة.
بعد إدارة الفريق، راجع دليل المحاسبة والفوترة لو الشريك هيتابع التحصيل، والتقرير المالي لو المشاهد هيراجع الأرقام، وكل شروحات الاستخدام في دليل الاستخدام، وشوف المميزات والأسعار.
